PERATURAN PERLOMBAAN

KATEGORI LOMBA

MEN KOM
Men Elite
Age Category 25-29
Age Category 30-34
Age Category 35-39
Age Category 40-44
Age Category 45-49
Age Category 50-54
Age Category 55-59
Age Category 60+

WOMEN QOM
Women Elite
Age Category 30-34
Age Category 35-39
Age Category 40+

PERATURAN KHUSUS

Pembalap Men dan Women yang masih aktif berlomba di kategori Elite 2 tahun terakhir dari pelaksanaan BROMO KOM CHALLENGE 2023 (tahun 2022 dan 2021), tidak diperbolehkan mengikuti kategori usia (men age category 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60+, women age category 30-34, 35-39, 40+).

1. Peserta wajib sudah berusia 17 tahun pada saat pelaksanaan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023 atau wajib menyertakan surat keterangan dari orang tua download disini terkait kepesertaan jika usia masih di bawah 17 tahun dan dinyatakan sehat untuk mengikuti rangkaian kegiatan serta tidak punya masalah medis apapun yang dapat mempengaruhi partisipasi pada kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023.
2. Peserta harus melakukan registrasi online melalui website www.mainsepeda.com dengan melengkapi data / informasi asli diri meliputi email aktif, nama lengkap, tanggal, bulan dan tahun lahir. Dengan mengisi formulir yang telah disediakan pada website serta melampirkan bukti orisinil KTP / Paspor serta foto diri terbaru.
3. Peserta bertanggung jawab atas segala data diri yang telah dilengkapi pada formulir pendaftaran dan panitia berhak untuk meminta kelengkapan pendaftaran jika panitia merasa ada infomasi pada formulir yang kurang sesuai.
4. Jika peserta tidak hadir dalam kegiatan, penyelenggara / organizer tidak akan melakukan pengembalian uang pendaftaran peserta.
5. Sepeda yang digunakan adalah sepeda jalan raya / regular road bike, tidak terdapat mesin / e-bike, serta dilengkapi dengan 2 rem (depan dan belakang) yang berfungsi dengan baik.
6. Peserta wajib menggunakan helm pengaman selama dalam rangkaian kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023.
7. Seluruh peserta wajib menggunakan jersey dan starter kit yang telah disediakan oleh panitia dan tidak diperbolehkan memakai jersey dan identitas di luar yang disediakan panitia dengan alasan apapun, jika ditemukan tidak menggunakan jersey maupun starter kit dari panitia maka peserta tidak diperkenankan mengikuti kegiatan.
8. Peserta wajib menggunakan nomor peserta dan nomor sepeda yang dipasang dengan benar dan sesuai dengan ketentuan lomba. Apabila terjadi kesalahan pemasangan yang menyebabkan tidak terekam pada kamera finish, maka segala kerugian yang dialami oleh peserta menjadi tanggung jawab peserta tersebut.
9. Starter Kit (jersey, nomor peserta dan nomor sepeda) apabila digunakan bukan atas nama pendaftar, maka yang terdaftar dan yang menggunakan nomor tersebut akan dikenakan sanksi diskualifikasi pada nomor lomba yang diikuti tersebut.
10. Kecepatan saat neutralized start akan ditentukan / dipandu oleh commissaire.
11. Seluruh peserta wajib mengikuti big ride, start dari Taman Surya Balaikota Surabaya. Peserta yang melanggar atau kedapatan melakukan loading sepeda, baik dengan mobil evakuasi maupun kendaraan pribadi dengan alasan apapun, dianggap tidak masuk finish / do not finish (DNF), dan tidak berhak memperoleh kemenangan dan juga finisher medals.
12. Apabila pembalap mengalami mechanical problem saat neutralized start maka dianggap A Normal Race Incident dan neutralized start tetap berjalan seperti biasa.
13. Real start dilaksanakan dengan cara Flying Start / tanpa berhenti.
14. Pembalap yang diketahui atau kedapatan berangkat terlebih dahulu / jump start sebelum pemberangkatan kelompok dalam kategorinya / flag off di garis start KOM dan QOM, dianggap gugur atau diskualifikasi.
15. Urutan start dari GOR Untung Suropati Kota Pasuruan akan dilakukan sesuai kategori lomba, dimulai dari kategori men elite, women elite, women age category 30-34, 35-39, 40+, men age category 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60+
16. Tidak ada pengawalan atau personal support dari official untuk peserta lomba.
17. Pembalap bisa mengambil sendiri refreshment atau supply di area feeding zone (ada 2 tempat feeding zone) dan water station (ada 1 water station) yang telah disediakan oleh panitia.
18. Manuver pada saat sprint tidak diperbolehkan, karena mengganggu atau akan membahayakan pembalap lain.
19. Sanksi atas pelanggaran akan diputuskan oleh Panel Commissaire, yaitu sanksi penggeseran posisi / relegation sampai dengan diskualifikasi.
20. Pemenang lomba adalah peserta yang berhasil menduduki peringkat 1 sampai 5 pada men elite dan women elite. Sekaligus pemenang wajib menunjukkan keaslian kelengkapan data diri (KTP/Paspor).
21. Pemenang lomba adalah peserta yang berhasil menduduki peringkat 1 sampai 3 pada men age category 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60+, women age category 30-34, 35-39, 40+. Sekaligus pemenang wajib menunjukkan keaslian kelengkapan data diri (KTP/Paspor).
22. Penentuan juara ditentukan atas urutan kedatangan (placing) di garis finish.
23. Apabila terjadi force majeure yang mengakibatkan perlombaan dihentikan, maka penentuan poin / pemenang akan diputuskan oleh tim commissaire.
24. Hasil perlombaan akan diumumkan 10 menit sebelum dilakukan upacara penganugrahan pemenang (UPP), peserta dapat mengajukan protes dalam kurun waktu tersebut, protes tidak akan ditanggapi pada saat / setelah UPP.
25. Peserta yang menjadi juara wajib hadir dalam UPP (upacara penganugerahan pemenang) dan tidak boleh diwakilkan. Harus mengenakan jersey sesuai kategori lomba yang telah ditentukan dan bersepatu, kecuali dengan alasan dan atau pertimbangan tertentu. (keputusan akan ditentukan oleh tim commissaire dan panitia penyelenggara).
26. Peserta yang finish sebelum cut of time, berhak mendapatkan finisher medal dan E-Certificate yang dapat di download pada halaman E-Certificate pada website www.mainsepeda.com
27. Protes dapat diajukan secara tertulis disertai bukti-bukti dengan membayar uang protes sebesar Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah) sebagai jaminan. Jika protes diterima, uang protes akan dikembalikan dan jika protes ditolak, uang protes menjadi hak panitia.
28. Peserta wajib mentaati semua peraturan lomba yang telah ditetapkan dan telah menjadi keputusan penyelenggara dan commissaire.
29. Ketentuan lain yang belum tercantum dalam peraturan ini, pihak penyelenggara / panitia akan memberitahukan lebih lanjut via email atau media lainnya.

PERATURAN BIG RIDE (PELOTON)

1. Peserta
Setiap peserta diwajibkan sudah berusia 17 tahun pada saat pelaksanaan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023 atau wajib menyertakan surat keterangan dari orang tua terkait kepesertaan jika usia masih di bawah 17 tahun dan dinyatakan sehat (dengan menunjukkan surat keterangan dokter) untuk mengikuti rangkaian kegiatan serta tidak punya masalah medis apapun yang dapat mempengaruhi partisipasi pada kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023.

2. Pemimpin Rombongan

Seluruh peserta yang mengikuti ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023, mulai dari start sampai finish akan dipandu oleh pemimpin rombongan (road captain) dengan kecepatan yang mengacu pada ketentuan tim commissaire / road manager.

Selama perjalanan dalam peloton sebelum lomba, peserta dilarang mendahului pemimpin rombongan (road captain) serta harus patuh kepada perintah pemimpin rombongan (road captain) dan tim commissaire / road manager.

Mobil pendukung peserta tidak diijinkan untuk mengikuti rangkaian rombongan dari start sampai finish.

3. Jersey dan Starter kit

Seluruh peserta yang sudah teregistrasi dengan benar dan sesuai ketentuan akan mendapatkan jersey beserta starter kit sesuai dengan kategori yang dipilih, sesuai dengan ukuran dan kelengkapan data yang dilengkapi pada saat registrasi. Jika ada kesalahan ukuran jersey, perubahan ukuran jersey dapat dilakukan dengan tenggang waktu 2x24 setelah melakukan pendaftaran dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu ke pihak panitia.

Seluruh peserta wajib menggunakan jersey dan starter kit yang telah disediakan oleh panitia. Peserta tidak diperkenankan memakai jersey dan starter kit diluar yang disediakan panitia dengan alasan apapun.

Apabila terdapat peserta yang tidak memakai kelengkapan kegiatan seperti, jersey dan starter kit sesuai dengan ketentuan yang berlaku selama kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023, maka peserta tersebut akan dikeluarkan dari rombongan dan dilarang melanjutkan kegiatan.

4. Batas Waktu Bersepeda

Time limit untuk peserta adalah pukul setengah dua siang (13.30 WIB) harus sudah sampai di garis finis Pendopo Agung Wonokitri.

5. Asuransi

Seluruh peserta kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023 terlindungi asuransi selama pelaksanaan dengan batas waktu (1 x 24 jam).

6. Makanan dan Minuman

Selama kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023, panitia menyediakan cukup makanan dan minuman untuk seluruh peserta dari start sampai pada finish, mulai dari menyediakan 1 tempat untuk pitstop pemberhentian (GOR Untung Suropati Kota Pasuruan) dan area feeding zone sebagai tempat refreshment atau supply. Peserta hanya wajib untuk berhenti di pitstop 1 (GOR Untung Suropati Kota Pasuruan) dan tidak wajib untuk berhenti di area feeding zone.

7. Lain-lain

Penyelenggara kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023 tidak bertanggung jawab atas kerusakan dan kehilangan barang pribadi peserta dalam bentuk apapun selama pelaksanaan kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023.

Seluruh peserta diharuskan untuk selalu mematuhi peraturan yang berlaku serta menjaga ketertiban dan keamanan selama kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023 dilaksanakan.

Pemberitahuan / peraturan yang tidak tertera dalam regulasi ini terkait kegiatan ANTANGIN BROMO KOM CHALLENGE 2023 akan penyelenggara sampaikan kemudian kepada semua peserta melalui email yang tertera pada formulir pendaftaran peserta atau media lainnya.

8. Saran

• Peserta disarankan untuk membawa jas hujan (raincoat).
• Peserta disarankan memakai pelindung tangan (arm sleeve).
• Peserta disarankan menggunakan sarung tangan.
• Peserta disarankan memakai cream anti sinar UV (sunblock).
• Peserta disarankan membawa ban dalam cadangan.
• Peserta disarankan membawa lampu sepeda (depan dan belakang).
• Peserta disarankan membawa tool kit pribadi.

PERATURAN PENGAMBILAN PAKET LOMBA / STARTER KITS

Starter Kits Collection dimulai dari tanggal 25 hingga 26 Mei di Atrium Surabaya Town Square mulai pukul 10.00 WIB hingga 21.00 WIB. Syarat pengambilan Paket Lomba / Starter Kits Collection :

1. Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / starter kits. Tidak boleh diwakilkan.
2. Peserta wajib menunjukkan identitas diri (KTP/SIM/Paspor). Peserta di bawah 17 tahun wajib membawa surat persetujuan dari orang tua.
3. Peserta wajib menyerahkan lembar Final Statement yang sudah di emailkan oleh panitia.

ALUR PENGAMBILAN STARTER KIT

1. Siapkan lembar final statement yang telah dikirimkan oleh penyelenggara melalui email
2. Ambil nomor antrian di meja nomor antrian
3. Menunggu pemanggilan nomor antrian
4. Menyerahkan nomor antrian di meja pengambilan starter kit. Pastikan barang yang diterima sesuai dengan data yang berada di final statement
5. Check timing chip yang berada di body number dan bike number untuk memastikan chip sudah sesuai dengan data peserta dan berfungsi

Note : Apabila nomor antrian sudah di panggil tiga kali dan peserta tidak hadir di meja starter kit maka nomor antrian di anggap tidak berlaku dan peserta harus mengambil nomor antrian ulang.

PERATURAN TRANSFER SERVICE

Panitia menyediakan 2 pilihan untuk pemulangan peserta dari titik Finish Wonokitri.

1. Transfer Service dari pertigaan Tosari Sanja menuju kantong parkir Lapangan Puspo atau Rest Area Tosari. (Gratis)
2. Transfer Service dari pertigaan Tosari Sanja menuju Surabaya Town Square (Rp 750.000,-). Peserta dan sepeda akan berada di dalam satu mobil (Hiace) menuju ke Surabaya Town Square. Dalam 1 mobil Hiace hanya aka nada 4 orang peserta.

Peserta wajib mendaftarkan dirinya terlebih dahulu apabila menggunakan jasa transfer service yang telah disediakan oleh panitia,Untuk paket transfer service peserta bisa mendaftar pada saat pengambilan paket lomba / starter kit. Peserta tidak bisa mendaftar di wonokitri / on the spot.

Mobil Transfer Service mulai pemulangan pukul 13.30 WIB setelah cut of time. Mobil Transfer Service berada di pertigaan Tosari Sanja bukan di Pendopo Agung Wonokitri (titik finish).

Untuk peserta yang mendaftar Transfer Service menuju Surabaya pastikan mendapatkan gelang tambahan yang di ambil bersamaan dengan paket lomba / starter kits. Gelang tersebut yang harus di tunjukan kepada panitia yang berada di tenda Transfer Service di pertigaan Tosari Sanja.